AI 任务教程
怎么用 AI 整理会议纪要?结论和行动项不漏
把录音转写或会议记录整理成议题、结论、负责人和截止时间。
完整操作步骤
准备完整记录
先得到录音转写或尽量完整的会议文字,内容缺失时不要直接让 AI 补。
第一轮提取议题和结论
让 AI 分开列讨论内容、最终结论和仍未决定的问题。
第二轮提取行动项
每一项必须包含任务、负责人和截止时间;缺失的字段明确标记。
第三轮核对争议点
让 AI 找出会上有分歧但没有结论的地方,提醒相关人员确认。
发出前再复查人名和日期
人名、金额、日期和责任边界最容易错,必须人工核对。
常见错误
- 把讨论过程误当成最终结论。
- 行动项没有负责人和截止时间。
- 把 AI 推测的内容写成会议决定。