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AI 任务教程

怎么用 AI 整理会议纪要?结论和行动项不漏

把录音转写或会议记录整理成议题、结论、负责人和截止时间。

完整操作步骤

  1. 准备完整记录

    先得到录音转写或尽量完整的会议文字,内容缺失时不要直接让 AI 补。

  2. 第一轮提取议题和结论

    让 AI 分开列讨论内容、最终结论和仍未决定的问题。

  3. 第二轮提取行动项

    每一项必须包含任务、负责人和截止时间;缺失的字段明确标记。

  4. 第三轮核对争议点

    让 AI 找出会上有分歧但没有结论的地方,提醒相关人员确认。

  5. 发出前再复查人名和日期

    人名、金额、日期和责任边界最容易错,必须人工核对。

常见错误

  • 把讨论过程误当成最终结论。
  • 行动项没有负责人和截止时间。
  • 把 AI 推测的内容写成会议决定。

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